Privacy Beleid
Centaurius
Laatst bijgewerkt: 17-1-2026
Introductie
Centaurius hecht grote waarde aan de bescherming van je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Wij houden ons te allen tijde aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat wij:
Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
De verwerking van je persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen;
Je persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk verplicht is;
Je rechten respecteren om je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen.
Verantwoordelijke voor de gegevensbescherming:
Centaurius
Gevestigd te Amstelveen
E-mail: info@centaurius.nl
Als je na het lezen van deze privacyverklaring vragen hebt of contact met ons wilt opnemen, kun je dit doen via bovenstaande contactgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Centaurius verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Contactgegevens:
Voor- en achternaam (inclusief eventuele tussenvoegsels)
Adres en woonplaats
Telefoonnummer(s)
E-mailadres
Overige gegevens:
Geslacht
Functie of beroep
BIG-registratienummer (indien van toepassing)
Datum van IFMS-coachingsgesprek(ken)
Communicatie met Centaurius (e-mails, notities)
Bijzondere persoonsgegevens: In het kader van coaching kunnen wij indirect bijzondere persoonsgegevens verwerken die door jou zelf worden aangeleverd in gesprekken, zelfevaluaties of feedback. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.
Waarom verwerken wij je gegevens?
Centaurius verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de overeenkomst:
Het verzorgen van IFMS-coaching, teamcoaching en begeleiding
Het maken van afspraken en het voorbereiden van gesprekken
Het opstellen van coachingsverslagen en persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP)
Het verstrekken van deelnamecertificaten
Administratieve doeleinden:
Facturatie en betalingsverwerking
Klantenadministratie
Communicatie:
Het beantwoorden van vragen
Het versturen van relevante informatie over trajecten en diensten
Wettelijke verplichtingen:
Fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
Gegevensverwerking en vertrouwelijkheid
Wie heeft toegang tot je gegevens?
Alle coachingsgerelateerde gegevens worden door jou zelf bewaard en beheerd, waaronder:
Zelfevaluaties
Portfolio's met beschrijving van je professioneel functioneren
360-graden feedback van patiënten, collega's en medewerkers
Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
Coachingsverslagen
Vertrouwelijkheid:
Het evaluatiegesprek tussen coach en deelnemer is strikt vertrouwelijk
Informatie uit coachingstrajecten wordt niet met derden gedeeld, behalve met de direct betrokken partijen (coach en deelnemer)
Alle medewerkers en eventuele ingeschakelde derden zijn gebonden aan geheimhouding
Geluidsopnames:
Gesprekken kunnen worden opgenomen uitsluitend om een schriftelijk verslag op te stellen
Je hebt het recht om direct na het gesprek een kopie van de opname op te vragen
Na het opstellen van het verslag wordt de opname definitief verwijderd, in de regel binnen één (1) werkdag
Bij het verwerken van opnames kan gebruik worden gemaakt van spraakherkenningssoftware en/of AI-gestuurde correctie
Delen van gegevens met derden
Centaurius verstrekt je persoonsgegevens alleen aan derden indien:
Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld voor facturatie of het versturen van e-mails via externe mailproviders zoals Google Mail)
Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel)
Je hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.
Verwerkers: Voor bepaalde diensten maken wij gebruik van externe partijen (verwerkers), zoals:
E-maildiensten (Google Mail)
Boekhoudprogramma's
Hostingproviders voor onze website
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten die waarborgen dat zij je gegevens op een veilige en AVG-conforme manier verwerken.
Bewaartermijnen
Centaurius bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:
Coachingsgerelateerde gegevens: worden door jou zelf bewaard
Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar na afloop van de laatste opdracht (conform fiscale bewaarplicht)
Geluidsopnames: worden binnen 1 werkdag na het opstellen van het verslag definitief verwijderd
Communicatie: wordt bewaard zolang nodig voor de dienstverlening
Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging van je gegevens
Centaurius neemt de bescherming van je gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Deze maatregelen omvatten onder meer:
Gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL)
Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
Regelmatige back-ups
Beveiligde opslag van gegevens
Geheimhoudingsverplichtingen voor alle medewerkers
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken
Recht op correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
Recht op beperking: Je kunt verzoeken om beperking van de verwerking
Recht op dataportabiliteit: Je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens
Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze te allen tijde intrekken
Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact met ons opnemen via info@centaurius.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
Klacht indienen:
Als je van mening bent dat wij niet correct omgaan met je persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies
Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.
Welke cookies gebruiken wij? Onze website maakt gebruik van:
Functionele cookies: Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen niet worden gebruikt.
Analytische cookies: Om het gebruikersgemak te verbeteren, verzamelen wij anonieme gegevens over het gebruik van onze website.
Cookies beheren: De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt je browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of om een waarschuwing te ontvangen wanneer een cookie wordt geplaatst. Houd er rekening mee dat bepaalde functies mogelijk niet correct werken als cookies zijn uitgeschakeld.
Social media en externe links
Op onze website kunnen links naar externe websites en sociale mediaplatforms staan. Deze externe partijen kunnen cookies plaatsen en persoonsgegevens verzamelen. Centaurius heeft geen controle over deze externe websites en is niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid. Wij adviseren je de privacyverklaringen van deze externe partijen te raadplegen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Centaurius behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest actuele versie van de privacyverklaring is te allen tijde beschikbaar op onze website. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
Datum laatste wijziging: 17-1-2026
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:
Centaurius
E-mail: info@centaurius.nl
Website: www.centaurius.nl
