Introductie
Centaurius doet er alles aan om je privacy te waarborgen en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. We houden ons te allen tijde aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent in ieder geval dat:
We je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelen en de types persoonsgegevens worden beschreven in deze Privacy Policy.
We de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
We je om toestemming vragen om je persoonsgegevens te verwerken, in overeenstemming met de privacywetgeving.
Je je gegevens op elk gewenst moment kunt aanpassen, afschermen of volledig kunt verwijderen.
We passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
We je persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Centaurius is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Als je na het doornemen van onze Privacy Policy vragen hebt of contact met ons wilt opnemen, kun je dit doen via de contactgegevens onderaan dit document.
Wie ziet wat
Alle gegevens worden bewaard door de klant* zelf (* Lees voor klant ook: arts of medische specialist):
Een zelfevaluatie, waarbij de klant het eigen functioneren evalueert.
Een portfolio, waarin de klant zijn professioneel functioneren beschrijft en bijhoudt.
360-graden feedback, waarbij de terugkoppeling uit verschillende bronnen komt, waaronder patiënten, collega-specialisten, a(n)ios en medewerkers binnen de organisatie.
Een vertrouwelijk evaluatiegesprek tussen een (getrainde) gespreksleider en de klant, waarin zelfevaluatie, feedback en ontwikkeldoelen worden besproken.
Een vertrouwelijk persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), waarin de ontwikkeldoelen door de klant zelf worden geformuleerd en gevolgd.
Een follow-up, waarin de voortgang op de ontwikkeldoelen wordt geëvalueerd.
Een opname van het gesprek, die door je coach wordt gebruikt om de samenvatting te maken. Na de samenvatting wordt de opname volledig verwijderd.
Delen van informatie
Buiten de partijen die betrokken zijn bij het IFMS-coaching en IFMS-gesprek wordt informatie niet met derden gedeeld.
Hoe gaan we om met gegevens?
Persoonsgegevens worden door Centaurius verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
Opslag en verwerking van gegevens in het kader van persoonlijke en professionele ontwikkelings trajecten, die door de klant zelf worden bewaard.
Het verzenden van relevante berichten per e-mail of per post om afspraken te maken of om gesprekken voor te bereiden.
Administratieve doeleinden, zoals facturatie van diensten. Je kunt je persoonlijke gegevens altijd door ons laten wijzigen of verwijderen. Gegevens die niet zelf worden verwijderd, worden maximaal 7 jaar bewaard nadat je voor het laatst als klant bij ons bent geweest.
Eventueel gemaakte geluidsopnames worden na het maken van de samenvatting definitief verwijderd.
Welke gegevens verwerken we?
Om zo goed mogelijk met je te communiceren, verzamelen we de volgende gegevens:
Voornamen, tussenvoegsel(s) en achternaam.
Adres en woonplaats.
Geslacht.
(Mobiele) telefoonnummer(s).
E-mailadres.
Je functie of beroep.
De datum van je IFMS-coachgesprek bij ons.
Communicatie
Wanneer je een e-mail of ander bericht naar ons verzendt, is het mogelijk dat we dat bericht bewaren. Soms wordt naar je persoonlijke gegevens gevraagd, maar uitsluitend indien deze relevant zijn voor de desbetreffende situatie. Dit stelt ons in staat om je vragen te verwerken of aan een verzoek tegemoet te komen. Voor het leveren van diensten relevante gegevens worden opgeslagen op een externe maildienst, zoals Google Mail.
Cookies
Cookies, ofwel tekstbestandjes die op je computer worden geplaatst, zijn strikt noodzakelijk voor het functioneren van onze website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen niet worden gebruikt. Door cookies verzamelen we ook gegevens, voornamelijk om het gebruikersgemak te verbeteren.
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt je browser instellen om alle cookies te weigeren of om je te waarschuwen wanneer een cookie wordt verzonden. Het is mogelijk dat bepaalde functies en services niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld.
Social Media
Op onze website staan knoppen of links naar pagina’s die relevant zijn. Deze links bevatten code van onze eigen site of van andere websites en maken ook gebruik van cookies. Deze cookies onthouden dat je ingelogd bent, zodat je niet steeds opnieuw hoeft in te loggen. Voor informatie over hoe deze cookies omgaan met persoonsgegevens, kun je de privacyverklaringen van de desbetreffende websites raadplegen. We hebben geen controle over de websites van derden.
Aanpassingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@centaurius.nl of door gebruik te maken van het contactformulier op onze website.
