Samenvatting herregistratie eisen KNMG en RGS t.a.v. IFMS :

(bijgewerkt december 2025, voor de meest actuele informatie omtrent uw herregistratie zie de KNMG site: Handboek herregistratie en herintreding, blz. 32 en verder. Klik op de link knop hieronder.

Vanaf 1 januari 2020 gelden er nieuwe eisen voor herregistratie, waaraan u moet voldoen om als medisch specialist ingeschreven te blijven in het register van de RGS. Op deze pagina zal alleen worden ingegaan op de eis: IFMS of EIF.

Elke beroepsvereniging kan de herregistratie eisen aanpassen of verscherpen, informeer bij uw eigen beroepsvereniging.

Evaluatie Individueel Functioneren (EIF/IFMS) voor Herregistratie – Eisen en Uitzonderingen

De evaluatie van het individueel functioneren (EIF of IFMS) is een verplichte voorwaarde voor herregistratie bij de RGS. Hieronder vindt u een overzicht van alle eisen, uitzonderingen en gevolgen van niet-deelname.

1. Verplichte deelname aan Evaluatie Individueel Functioneren (EIF of IFMS)

In elke beoordelingsperiode van vijf jaar moet een specialist aantoonbaar hebben deelgenomen aan:

• Evaluatie individueel functioneren (EIF/IFMS)

• Externe kwaliteitsevaluatie (zie KNMG-handboek)

Voor sommige specialismen kunnen EIF/IFMS en externe visitatie worden gecombineerd. De betreffende wetenschappelijke vereniging geeft hierover richtlijnen.

2. Wat houdt de Evaluatie Individueel Functioneren in?

Alle wetenschappelijke verenigingen hebben een eigen, geaccrediteerd systeem voor EIF/IFMS ontwikkeld. Over het algemeen bestaat het proces uit de volgende onderdelen:

Kenmerken van een geldige EIF/IFMS

• De specialist neemt deel aan het EIF/IFMS-systeem van zijn/haar wetenschappelijke vereniging.

• Elke vijf jaar vindt een zelfreflectie plaats op het eigen functioneren.

• De specialist vraagt feedback aan een diverse groep betrokkenen, zoals collega’s en/of patiënten.

• Er wordt een evaluatiegesprek gevoerd met een hiervoor opgeleide evaluator.

• De specialist stelt een persoonlijk ontwikkelplan (POP) op.

Voor vrijwel alle medisch specialisten (behalve sportsartsen) geldt de systematiek van de Federatie Medisch Specialisten (FMS). Wetenschappelijke verenigingen vullen deze systematiek op hun eigen manier in.

3. Gevolgen van het niet deelnemen aan EIF/IFMS

Heeft een specialist niet deelgenomen aan de Evaluatie Individueel Functioneren (EIF/IFMS)? Dan kan de RGS de registratie eenmalig vernieuwen voor een beperkte duur:

Herregistratie bij niet-deelname

• Geen deelname aan EIF/IFMS → herregistratie voor 2,5 jaar (30 maanden)

• Bij de volgende herregistratie moet aan alle verwachtingen volledig zijn voldaan, inclusief EIF/IFMS én externe kwaliteitsvisitatie.

Herregistratie bij wél deelname

• Volledige deelname aan EIF/IFMS → herregistratie voor 5 jaar

Specialisten kunnen in MijnRGS aangeven waarom zij niet hebben deelgenomen. De RGS beoordeelt vervolgens of deze omstandigheden zwaarwegend genoeg zijn om af te wijken van de standaardregels.

Let op: uitzonderingen worden zelden toegekend, omdat de specialist op elk moment binnen de vijf jaar het initiatief kan nemen tot deelname.

4. Geen deelname door werkzaamheid in het buitenland

Veel specialisten kunnen in het buitenland niet deelnemen aan EIF of IFMS via hun Nederlandse wetenschappelijke vereniging. In dat geval gelden de volgende regels:

• Heeft de specialist gedurende de volledige beoordelingsperiode uitsluitend in het buitenland gewerkt?
  → Dan kan de RGS besluiten dat niet-deelname geen gevolgen heeft voor de herregistratie.

• Gaat de specialist weer in Nederland aan de slag?
  → Dan moet deelname aan EIF/IFMS direct worden hervat.

• Heeft de specialist wél deelgenomen aan een buitenlands systeem van individueel functioneren?
  → De wetenschappelijke vereniging beoordeelt of het buitenlandse systeem gelijkwaardig is.
  → Bij een positieve beoordeling kan de RGS de buitenlandse deelname mee laten tellen richting de herregistratie.