Veel gestelde vragen omtrent IFMS

(en herregistratie)

voor medische specialisten

en profielartsen KNMG:

bijgewerkt op 26-10-2023:

Voor de meest recente herregistratie eisen, zie:

Wilt u zich als specialist of als profielarts herregisteren bij de RGS? Dan moet u voldoen aan verschillende eisen (artikel D.8. Kaderbesluit CGS).

Sinds 1 januari 2020 gelden er nieuwe eisen voor de herregistratie van specialisten en profielartsen KNMG. Deze eisen gelden als u op of na 1 januari 2020 uw aanvraag tot herregistratie indient. U kunt zich als specialist of profielarts herregistreren als u in de 5 jaar die direct voorafgaan aan het verlopen van uw registratie (dit zijn de oude en nieuwe eisen):

  • uw specialisme in voldoende mate en regelmatig heeft uitgeoefend. Uw werkzaamheden mogen niet langer dan twee jaar achter elkaar onderbroken zijn;

  • in voldoende mate heeft deelgenomen aan geaccrediteerde deskundigheidsbevorderende activiteiten (DKB);

  • in voldoende mate heeft deelgenomen aan een evaluatie van uw individueel functioneren;

  • heeft deelgenomen aan een externe kwaliteitsevaluatie (zie ook helemaal onderaan deze pagina als u niet hebt meegedaan met een externe kwaliteitsevaluatie).

Voldoet u volledig aan alle eisen, dan wordt u geherregistreerd voor een periode van 5 jaar. Voldoet u niet volledig aan de eisen, dan is soms een herregistratie mogelijk voor een beperkte duur.

Evaluatie individueel functioneren

In de 5 jaar voor het verlopen van uw registratie moet u deelgenomen hebben aan een evaluatie van uw individueel functioneren.

  • Deelname aan evaluatie individueel functioneren --> volledige herregistratie (5 jaar)

  • Geen deelname aan evaluatie individueel functioneren --> 2,5 jaar herregistratie (eenmalig!). Bij uw volgende beoordeling moet u volledig hebben deelgenomen aan een evaluatie individueel functioneren om dan voor herregistratie in aanmerking te komen. Ook moet u volledig voldoen aan de eisen van externe kwaliteitsevaluatie, deskundigheidsbevordering en intercollegiale toetsing.

Bereid u zich voor op uw herregistratie en houdt rekening met het volgende:
- een aanvraag op of na 1 januari 2022 wordt beoordeeld op basis van de vijf voorafgaande jaren.
In het beleid van de RGS is vastgelegd hoe de RGS toetst of u aan de vereisten voor herregistratie hebt voldaan. Voor meer informatie zie ook de toelichting bij Besluit herregistratie specialisten van het CGS.
(zie: knop ).

Ik werk in een kliniek die zelf geen IFMS aanbiedt. Hoe kan ik deelnemen aan evaluatie individueel functioneren?
U kunt zelf een getrainde gespreksleider benaderen om u te begeleiden bij uw IFMS-traject. Let u er daarbij op dat het IFMS-traject dat u doorloopt overeenstemt met de Leidraad IFMS van de Federatie Medisch Specialisten (FMS).
Voor meer informatie hierover en over organisaties die u kunnen begeleiden bij het IFMS-traject verwijzen wij u naar de infodesk van de FMS.

Mijn registratie verloopt op of na 1 januari 2022. Wat moet ik doen voor de evaluatie van mijn individueel functioneren?
Als uw registratie in het jaar 2022 verloopt, moet u in de vijf jaar voorafgaande aan de verloopdatum van uw registratie eenmaal hebben deelgenomen aan evaluatie van uw individueel functioneren. Daarnaast moet u tweemaal een zelfevaluatie hebben uitgevoerd en deze in uw persoonlijk ontwikkelplan hebben verwerkt.

Ik heb al deelgenomen aan een van de evaluatiesystemen. Hoe kan ik mijn deelname aan de RGS aantonen?
Bij uw aanvraag tot herregistratie vraagt de RGS u om een bewijs van deelname aan de evaluatiesystemen. MijnRGS is zo ingericht dat u uw deelname digitaal aan de RGS kunt aantonen. Het is van belang dat u bijhoudt op welke data u aan welke evaluaties heeft deelgenomen en eventueel ontvangen bewijzen van deelname bewaart (zie ook onder).

Geld groeps FMS ook als evaluatie individueel functioneren?
Deelname aan vormen van Groeps FMS kan gelden als deelname aan evaluatie van het individueel functioneren.
Het is de RGS bekend dat er verschillende vormen van Groeps FMS zijn ontwikkeld. Van belang is dat tijdens het traject van Groeps FMS het functioneren van de individuele specialist centraal staat en het traject bovendien overeenstemt met de Leidraad IFMS van de FMS.

Ik werk voor meerdere instellingen. Moet ik in elke instelling meedoen met IFMS?
U hoeft niet in beide instellingen deel te nemen aan IFMS. Voor herregistratie is vereist dat u deelneemt aan één traject van IFMS. Het ligt daarbij voor de hand dat u aan IFMS deelneemt in de instelling waarin de omvang van uw werkzaamheden het grootst is.

Ik ben medisch specialist en werk in een zelfstandig behandelcentrum, solopraktijk of in een andersoortige kleine instelling. Hoe gaat externe kwaliteitsevaluatie dan in zijn werk?
Uw wetenschappelijke vereniging voert de externe kwaliteitsevaluatie uit. Deelname aan de kwaliteitsvisitatie van uw wetenschappelijke vereniging geldt als deelname aan externe kwaliteitsevaluatie. Het is bij de RGS bekend dat momenteel niet elke wetenschappelijke vereniging een methode heeft om medisch specialisten die niet in groepsverband werken te visiteren. Neem contact op met uw wetenschappelijke vereniging met de vraag of zij u in uw specifieke werksituatie kan visiteren.
Als u kunt aantonen dat de wetenschappelijke vereniging in de periode dat u behoorde deel te nemen niet beschikte over een methode om u in uw werksituatie te visiteren, dan zal de RGS hieraan geen gevolgen verbinden. Zodra uw werksituatie wijzigt of de wetenschappelijke vereniging wel beschikt over een methode om u te visiteren, dan wordt van u verwacht dat u deelneemt.

Ik ben van werkgever gewisseld en heb daardoor niet kunnen deelnemen aan de externe kwaliteitsevaluatie. Heeft dit gevolgen voor mijn herregistratie?
Als u van werkgever bent gewisseld en daardoor niet hebt kunnen deelnemen aan de externe kwaliteitsevaluatie, dan kunt u dit bij uw aanvraag tot herregistratie aan de RGS aangeven. Als het voor u vanwege deze omstandigheden niet mogelijk was om deel te nemen dan zal de RGS hieraan geen gevolgen verbinden.

Wordt er rekening gehouden met waarnemers wat betreft de nieuwe eisen externe kwaliteitsevaluatie en evaluatie individueel functioneren?
De nieuwe eisen gelden voor iedere in Nederland werkzame specialist, ook als er sprake is van waarneming.

Als u als waarnemer werkzaam bent en om die reden niet hebt kunnen deelnemen aan evaluatie individueel functioneren in de kliniek waar u op dit moment werkzaam bent, kunt u zelf een getrainde gespreksleider benaderen om u te begeleiden bij uw IFMS-traject. Voor meer informatie hierover en over organisaties die u kunnen begeleiden bij het IFMS-traject verwijzen wij u naar de infodesk van de FMS.

De specialist die niet heeft deelgenomen aan de evaluatie individueel functioneren kan eenmalig in aanmerking komen voor herregistratie voor beperkte duur van 2,5 jaar. Bij uw volgende beoordeling moet u volledig voldoen aan alle eisen om dan voor herregistratie in aanmerking te komen.

Als u als waarnemer werkzaam bent en om die reden niet hebt kunnen deelnemen aan (een van) beide evaluaties dan kunt u dit bij uw aanvraag tot herregistratie aan de RGS aangeven. De RGS beoordeelt dan of dat in uw specifieke situatie betekent dat u niet voor herregistratie voor de volledige vijf jaar in aanmerking komt. Zie echter wel de meest recente regels op de KNMG site.

Buitenland:

(update okt 2023)

Ik ben werkzaam als specialist in het buitenland. Moet ik voldoen aan de eisen externe kwaliteitsevaluatie en evaluatie individueel functioneren?
In het buitenland is er voor een groot aantal specialismen en profielen vooralsnog geen mogelijkheid om deel te nemen aan de Nederlandse evaluatiesystemen. Het CGS heeft dan ook in de regelgeving opgenomen dat als u gedurende de hele beoordelingsperiode in het buitenland uw beroep uitoefent de RGS niet nagaat of u heeft deelgenomen. Zodra u weer in Nederland uw beroep uitoefent dient u wel weer aan de evaluaties deel te nemen.

Ik werk gedeeltelijk in Nederland, maar voornamelijk in het buitenland. Moet ik deelnemen aan evaluatie individueel functioneren en externe kwaliteitsevaluatie?
Als u (gedeeltelijk) werkzaam bent in Nederland dan kunt u deelnemen aan de evaluaties. De RGS zal bij uw aanvraag tot herregistratie dan ook nagaan of u hebt deelgenomen aan zowel evaluatie van het individueel functioneren als externe kwaliteitsevaluatie.
Als het gaat om deelname aan externe kwaliteitsevaluatie raadt de RGS u aan om contact op te nemen met uw wetenschappelijke vereniging om te vragen of zij u in uw specifieke werksituatie kan evalueren. Als u kunt aantonen dat de wetenschappelijke vereniging in de periode dat u behoorde deel te nemen niet beschikte over een methode om u in uw werksituatie te evalueren, dan zal de RGS hieraan geen gevolgen verbinden. Zodra uw werksituatie wijzigt of de wetenschappelijke vereniging wel beschikt over een methode om u te evalueren, dan wordt van u verwacht dat u deelneemt.

brown wooden lounge chairs on beach during daytime
brown wooden lounge chairs on beach during daytime